محتوي المقالة
تحت شعار “مستقبلنا الآن” شاركت شركة الأفق لتقنية المعلومات في ملتقى الحكومة الرقمية ومعرض السعودية الرقمية والذي أُقيما خلال 19-20 ديسمبر 2023م في فندق الريتز كارلتون بمدينة الرياض.
خلال معرض السعودية الرقمية، تم استعراض أبرز قصص النجاح التي خاضتها الشركات التقنية في مجال التحول الرقمي، وعرض المنتجات والحلول الرقمية. حيث أقيم هذا المعرض ضمن فعاليات ملتقى الحكومة الرقمية لعام 2023م.
الأرشفة الرقمية ودورها في التحوّل الرقمي:
وخلال ملتقى الحكومة الرقمية السعودي، قدّم الرئيس التنفيذي لشركة الأفق لتقنية المعلومات المهندس رائد السحيباني ورشة عمل بعنوان “الأرشفة الرقمية ودورها في التحوّل الرقمي”. حيث تحدّث في البدايةً عن أهمية الأرشفة الرقمية والتحوّل الرقمي في الوقت الحالي. ومالهما من تأثيرٍ مباشر على زيادة الإنتاجية وتحقيق رضا المستفيدين، إضافة إلي تأثيرهما الإيجابي على البيئة من تقليل هدر الموارد الطبيعية مثل الورق والبلاستيك والحبر.
انتقل بعد ذلك للحديث عن آلية تحقيق التحوّل الرقمي في منشآت القطاعين الحكومي والخاص. وذلك من خلال الأنظمة الإلكترونية والتي تستهدف جميع الأقسام في المنشآت. مثل قسم الموارد البشرية وقسم الإدارة المالية وقسم إدارة المستودعات والمشتريات، وغيرها من الأقسام الأخري داخل المؤسسات.
كما ناقش سعادة الرئيس التنفيذي أهداف الأرشفة الإلكترونية والتي تتضمّن حماية الملفات من التلف والضياع، إضافة إلي الحفاظ على سرية هذه الملفات عبر أرشفتها بشكلٍ إلكتروني آمن ومشفّر. وتحدث عن سهولة البحث عن أي مستند باستخدام التقنيات الحديثة وتقنيات الـ OCR والذكاء الاصطناعي. وتحويل الملفات والمستندات لقاعدة بيانات يمكن الرجوع إليها عند الحاجة، وسهولة تبادل الوثائق داخل وخارج المؤسسة.
كما سلّط المهندس رائد السحيباني الضوء على آلية تحقيق الأرشفة الرقمية في المنشآت باستخدام الأنظمة الإلكترونية، والخصائص التي يجب توافرها في نظام الأرشفة. ولعل أبرزها:
- سهولة استخدام النظام.
- يدعم تعدد اللغات.
- يدعم التاريخ الهجري والميلادي.
- قدرة النظام على حماية الوثائق والمستندات.
- يتضمن محرك بحث قوي يدعم جميع الحقول المتاحة.
- إمكانية التطوير والتحديث والربط مع الأنظمة الأخرى.
- التعرف على النصوص بتقينة OCR.
وفي القسمين الأخيرة من الورشة، تحدّث سعادته عن الوثائق التي يمكن أرشفتها مثل المستندات الورقية بمختلف مقاساتها والصور ومقاطع الفيديو والبريد الإلكتروني والأنظمة والرخص الإلكترونية. إضافة إلي إمكانية أرشفة الخرائط والمخططات والبرمجيات وأكواد التفعيل.
ثم انتقل للحديث عن المراحل العامة للأرشفة والتي تبدأ من مرحلة تحضير الوثائق والملفات إلى إعادة الملفات وحفظها.
نبذة عن شركة الأفق لتقنية المعلومات:
شركة الأفق لتقنية المعلومات هي إحدى الشركات الوطنية التي قامت بدور كبير وفعال في مجال الاتصالات وتقينة المعلومات بالمملكة العربية السعودية. ولا تزال الشركة تقوم بهذا الدور الذي تفخر به لخدمة التنمية والتطور المستمر في مجال التحوّل الرقمي.
فهي من الشركات الرائدة في المملكة والتي تأسست عام 1983، ويقع المقر الرئيسي للشركة في مدينة الرياض. ولها فروع متعددة في مدن المملكة مثل: القصيم، أبها، جدة، المدينة المنورة، المنطقة الشرقية.
تقوم الشركة بتسخير كل جهدها وطاقتها لدعم مجال تقنية المعلومات والتحول الرقمي. لتتمكن من خدمة عملائها من القطاعين الحكومي والخاص بأفضل صورة ممكنة. إضافة إلي مساهمتها في تطوير الأعمال وتنميتها لمواكبة آخر المخرجات التقنية المبتكرة من أجهزة ومستلزمات وشبكات وأنظمة معلومات متخصصة في مجال الحلول البرمجية.
دائما ما تسعى شركة الأفق باحترافية لتقديم خدماتها والتي تتمحور في الحلول البرمجية، وهندسة الإجراءات والتعاملات الإلكترونية، وتطبيقات الأجهزة الذكية. وأيضًا تقديم خدمات تصميم وتنفيذ الشبكات السلكية واللاسلكية. بالإضافة إلى الإشراف على تنفيذ مشاريع تشغيل وصيانة جميع قطاعات التقنية الحكومية والطبية والتجارية والصناعية وغيرها من القطاعات الأخري.
كما تحرص الأفق لتقنية المعلومات على تقديم أسعار تنافسية تتناسب مع إمكانيات جميع العملاء مع ضمان جودة الأداء. كما تُوفِّر البيئة المناسبة للعملاء لتطبيق آرائهم وأفكارهم وتحقيق رغباتهم وتحويل أساليب إنجاز أعمالهم من النظام التقليدي إلى نظام تقني حديث. ويعتمد هذا النظام كليًا على استخدام أجهزة الحاسب الآلي المدعومة بالبرامج والأنظمة المتطورة بشكل مستمر.
تمتد خدمات شركة الأفق الاحترافية لتشمل عملية تصميم وإنشاء وصيانة وتشغيل الشبكات، وربط المراكز، وبناء التطبيقات والمواقع والبوابات. سواءً على الشبكة المحلية أو على شبكة الإنترنت. إضافةً إلى ربط وتكامل التطبيقات مع بعضها البعض، وتقديم خدمات التدريب والدعم الفني المستمر للعميل.
توفر شركة الأفق لتقنية المعلومات الكوادر البشرية المؤهلة و ذات الخبرة العالية لإنجاز جميع الخدمات التي تقدمها الشركة والتي يحتاجها العميل. حيث أن الشركة تسعي جاهدة لتوفير و تغطية جميع إحتياجات العملاء بما يتناسب مع رغباتهم وطموحاتهم.
لذا فإن الشركة تولى الإشراف والتشغيل لفريق عمل كفء مابين إداريين ومهندسين وفنيين وعماله. كما توفر الدعم الفني للرد علي جميع استفسارات العملاء وحل جميع المشاكل التي قد تواجههم.
لمزيد من التفاصيل يرجى زيارة موقعنا الالكتروني www.horizon.sa