اضافة رد تلقائي و توقيع للبريد إلكتروني الرسمي الخاص بك هو أمر هام لإشعار العميل بأن رسالته وصلتك بنجاح وسوف تقوم بالرد عليه في أقرب فرصة ممكنة.

معظم الشركات الكبري مثل جوجل وغيرها تستخدم نفس الأسلوب في الرد علي رسائل عملائها حيث تكون هذه الرسالة تلقائية تصل للعميل فور إرسال استفساره.

يمكنك الاستفادة من هذه الميزة في إضافة رد تلقائي بالمدة التي قد تجيب فيها علي رسالة العميل أو ببعض قوانين العمل الخاص بك حيث يمكنك توظيفه بأي شكلٍ تراه مناسب لك.

تعرف من خلال هذا الموضوع علي كيفية اضافة مستخدمين جدد لحسابك علي Zoho Mail الذي يمنحك بريد إلكتروني رسمي باسم الدومين الخاص بك مجاناً.

كيفية اضافة رد تلقائي و توقيع للبريد الإلكتروني الخاص بك:

قم بتسجيل الدخول إلي حساب Zoho الخاص بك ببيانات البريد الإلكتروني الأساسي Super Admin، يمكنك زيارة موقع زوهو من خلال الضغط علي هذا الزر:

Zoho

اضغط علي أيقونة الحساب والتي تُظهر بعض من خيارات التحكم، ما نحتاجه كي نضيف رد تلقائي و توقيع للبريد الإلكتروني هو الذهاب إلي لوحة التحكم Control Panel التي يمكنك من خلالها القيام بتحكم كامل في حسابك Zoho Mail.

من تبويبات القائمة الجانبية توجه إلي تبويب Mail Accounts حيث تجد جميع الحسابات البريدية التي أنشأتها علي حسابك Zoho Mail ويمكنك التحكم فيها من خلال هذا التبويب.

انقر علي البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة رد تلقائي و توقيع له، وفي نهاية الصفحة تحتاج لأخر خيارين هما المسؤلين عن الرد التلقائي وكذلك التوقيع.

الخيار Vacation Reply هو المسؤل عن إضافة رد تلقائي لبريدك الإلكتروني ويمكنك تخصيص أية رسالة تراها مناسبة لعملك من خلال الضغط علي add vacation reply وإضافة الرسالة التي تريدها.

أما الخيار الأخير User Signatures هو المسؤل عن إضافة توقيع لبريدك الإلكتروني ويمكنك تخصيص رسالة التوقيع من خلال الضغط علي Add user signature وإضافة الرسالة التي تناسب عملك.

يمكنك متابعة هذة المقالة لتتعرف علي كيفية حل جميع مشاكل الدومين المخصص بعد ربطه مع مدونتك علي منصة بلوجر.

إلي هنا تكون قد انتهيت من اضافة رد تلقائي و توقيع لهذا البريد الإلكتروني الذي حددته وبنفس الخطوات يمكنك إضافة الرد التلقائى والتوقيع لأي بريد إلكتروني آخر علي حسابك Zoho Mail.

أترك تعليق

من فضلك، أكتب تعليقك هنا
من فضلك، أكتب اسمك هنا